湖北省樊口电排站管理处 档案整理竞争性磋商采购公告

发布时间:2020-06-04 点击次数: 次   分类:公示公告

湖北省樊口电排站管理处档案目标管理“省一级”等级复核项目已经处党委研究同意,决定以购买服务方式对1977年至2019年全部档案(包括但不限于文书档案、会计档案、科技档案、声像档案、实物档案、专业档案、电子档案等)(下同)进行规范化整理,并建立档案管理系统(数据库)。现将对本项目组织竞争性磋商采购。

资金来源:湖北省樊口电排站管理处自有资金。

欢迎符合资格条件的供应商参加磋商报价。
一、项目概况
1.项目名称:湖北省樊口电排站管理处档案目标管理

“省一级”等级复核整理项目。

2.采购预算:人民币98.9万元,供应商最终报价超过预算金额的,其报价为无效报价。

3.采购内容及要求:本次采购分为一个标段,项目实施内容为:档案目标管理“省一级”等级复核整理服务。

①采购人的采购需求:对文书档案(约1300卷、9900件)、会计档案(约3400卷)、科技和专业档案(约3800卷)、声像档案(约500+张)、实物档案(约100+件)、电子档案(约100件)、文件资料(约200卷)等进行规范化整理,并按国家档案行业标准进行数字化处理,建立数据库。
    ②对文书、科技、专业、实物、会计、声像、电子等档室和档案管理系统(数据库)存在的问题进行整改。

③与检查验收相关的其他工作(编制检索目录,修订全宗卷和三合一制度, 建立档案台账、撰写申报材料及指导荣誉室建设等)。
    4、服务期:2020年8月30日前完工,并通过湖北省档案主管部门“省一级”等级复核检查考评。若成交供应商没有通过湖北省档案主管部门“省一级”等级复查,采购人只付档案整理的装具材料等费用,其他费用由供应商自行承担,并承担由此造成采购人损失的赔偿责任。采购人有权撤销合同。

5、投标费用:投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。不论投标的结果如何,采购人均无义务和责任承担这些费用。投标人的报价被认为是已包含了在现场现状基础上的为完成承包范围内运营服务的所有工作(含运营所需要的人工费、评标服务费、管理费、保险、税费、办公费、利润、食宿费、交通费、通讯费等)
    项目服务地点:鄂州市经济开发区民主路8号
    二、资格要求
    (1)具备《政府采购法》第二十二条规定的条件
    ①具有独立承担民事责任的能力;
    ②具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
    ③具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
    ④有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
    ⑤参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
    ⑥法律、行政法规规定的其他条件;
    (2)供应商应具备以下资格条件

①投标人须是中华人民共和国境内注册,具有独立法人资格;

②具备有效的工商营业执照、企业法人组织机构代码证书、税务登记证书(或三证合一);

③投标人已办理合法税务登记,且有完税的相关证明;

④ 投标人必须具备从事档案整理的相关学历、资质、经验;(需提供证明材料)

⑤投标人有完成类似项目(中等规模行政机关、企事业单位)的经历并通过档案局审核评估。(需提供合同复印件和验收报告等证明材料,不少于3件);

⑥该项目不接受联合体投标;

⑦报价一览表(格式如下);

供应商单位名称

 

单位详细地址

 

投标

报价

投标总报价

(人民币元)

大写:             (小写:         )

服  务  期

 

备      注

 

            

说明:1)人民币报价。

2)此表另复制一份与法定代表人授权书(原件)一起另外密封装在一个小信封中,作为记录之用。

⑧估量报价明细表。

序号

类  别

单位

数量

备注

1

科技和专业档案
(工程档案)清理、整理、扫描

3800

数量为预估,结算
以实际完成工程量为准。

2

文书档案清理、整理、扫描

1300

3

会计档案清理、整理

3400

4

声像档案清理、整理、翻拍、扫描

500+

5

实物档案清理、整理

100+

6

电子档案

100

7

文件资料

200

8

数据光盘刻录(档案级光盘)

20

9

数据库整理、建立

1

10

刻章

1

11

防虫药

10

12

条目录入

60000

13

目录打印工作

4000

14

档案装具

3

三、费用及支付方式

(一) 本项目采用综合单价包干,工作全部结束后由双方进行项目内容的核查和验收,待湖北省档案主管部门复核评审通过后结算。

(二) 本项目的综合单价包含完成项目内容所需的全部人工、材料、交通及税费等费用。

(三) 报价应包含相应服务费、评标费、整理费、装具费、办理湖北省企事业档案管理“省一级”等级复查评审等工作所需的全部费用。

(四) 付款方式

1.合同签订后完成全部档案整理工作,经采购人报湖北省档案主管部门“省一级”等级复查评定并获得证书后,供应商提交请款报告15个工作日内支付合同款;

2.如果没有通过湖北省档案主管部门“省一级”复核验收考评,采购人只支付档案装具等材料费用,其他费用由供应商自行承担,并承担由此造成采购人损失的赔偿责任。

四、招标文件的获取

获取时间:从2020年6月5日830分到2020年6月917时00分。

获取方式:现场报名。

五、投标文件的递交

1.递交截止时间: 2020年06月12日930分;
2.递交地点:鄂州市民主路8号湖北省樊口电排站管理

处办公楼二楼。

六、开标时间及地点

开标时间: 2020年 06月12日930分;

开标地点:鄂州市民主路8号湖北省樊口电排站管理处办公楼二楼。

七、其他

信息发布媒体:本次公告在《湖北省樊口电排站管理处网站(//http://www.hbfkbz.cn/)发布。
       八、采购人联系方式
    名称:湖北省樊口电排站管理处    联系人:段宗海
    电话: 0711-5079677
    采购单位:湖北省樊口电排站管理处

                2020年6月4日